SCI – 4.000 clientes

A SCI alcança mais uma meta, e em dia 8 de julho de 2008 chegou à marca histórica de 4 mil clientes. Este número significa muito, pois prova o reconhecimento da classe contábil com relação a uma empresa que é especializada no que faz.

A SCI vem cada vez mais conquistando o coração dos Contabilistas, não somente pelos sistemas, que sem dúvida são os melhores, mas pelas atitudes de parceria. São anos de fidelidade aos Contadores de todo País.

Fonte: SCI

BACKUP OU CÓPIA DE SEGURANÇA (Cliente SCI)

Introdução

O termo “Backup” em informática significa fazer uma cópia de segurança de cada arquivo importante para que em caso de perda do original, tenhamos uma cópia fiel. Portanto o “Backup” não é nada mais que uma cópia de seus arquivos, e de preferência deve ser guardada em um lugar seguro.

Não utilize seu próprio computador para fazer “Backup”, ele deve ser armazenado em CD ou DVD.
É sempre bom lembrar que disquetes e Zips são mídias magnéticas e, portanto, sofrem desgaste com o passar do tempo e podem falhar. Uma boa regra para sua tranqüilidade é usa mídias CD e DVD para fazer “Backup”.

Sempre faça o backup dos dados e guarde-o em lugares diferentes para reduzir a possibilidade de perda, ou seja, mantenha seus backups em local físico separado do micro, por exemplo, em cofre e, além disso, em sua residência e demais residências de outros proprietários do escritório.

Erros mais banais que você pode cometer e tornar o seu backup inútil:

1- Fazer uma cópia dos dados no mesmo disco, ou seja, no mesmo winchester (Disco Rígido). Isso não é backup, pois se acontecer algum problema no disco você vai perder os dados.

2- Fazer uma cópia e apagar o original. Isso também não é backup, pois o original foi apagado.

3- Fazer backups sempre na mesma mídia, pois a maioria dos problemas de corrupção de dados são parciais e demoram para ser detectados e neste caso teremos que recorrer a backups anteriores.

4- Não verificar se o backup foi gerado com sucesso, ou seja, com as informações desejadas.

5- Fazer backup do programa executável, ou invés dos dados.

Backup eterno

Arquivos realmente preciosos que precisam ser guardados com 100% de certeza de que não sofrerão danos com o passar do tempo, devem ser gravados em CDs ou DVDs. O CD-ROM ou DVD é uma das formas mais seguras de fazer backup, são mídias óticas, onde os dados são gravados de maneira física, são muito mais confiáveis que as mídias magnéticas sujeitas a interferências elétricas (Disquetes). O CD ou DVD também devem ser armazenados com cuidado, pois caso seja arranhado, também ficará danificado.

Cada Disquete armazena 1.44Mb;
Cada CD armazena 650 Mb, equivalente a 451 disquetes;
e cada DVD armazena 4,7 Gb, equivalente a 7,3 CDs.

Lembre-se também de não deixar seus backup acessíveis por qualquer pessoa, nem de deixá-los expostos ao Sol ou temperaturas elevadas. Ambientes úmidos também são inimigos mortais para qualquer tipo de mídia.

Por que fazer backup?

Costuma-se a dizer o seguinte, se sua empresa vai trabalhar sem uma rotina de “backup”, então é melhor nem começar com informática. A corrupção de arquivos seja ela parcial ou total tem as seguintes causas:
Queda de energia; Vírus; Erro físico e lógico no disco rígido. (Winchester); Redes com problemas de configuração. (Software controlador); Redes com problemas de Hardware. (Placas, Cabos e instalações); Instalações inadequadas. (Temperatura, Umidade do Ar e Instalação Elétrica); Erro operacional (exclusão de arquivos ou dados, processos indevidos); Violação de banco de dados. (arquivos); Roubos; Incêndios ou Inundações.

Como evitar as perdas?

Todo usuário de informática acha que suas instalações são as melhores ou estão de acordo, portanto certifique suas instalações e configurações conforme as instruções da SCI, disponíveis no site ou em caso de dúvidas, consulte o suporte da sua cidade. Em Blumenau Telefone 47-3231.0707 ou suporte@sc.inf.br.

1.) A instalação elétrica é fundamental que seja de boa qualidade e feita por quem sabe/entende do assunto, utilizando fio terra com hastes apropriadas.

2.) Estabilizador é fundamental, peça para que seu instalador eletricista meça as voltagens, para saber se o estabilizador está realmente fazendo sua função.

3.) Em caso de rede de computadores, é imprescindível o uso de No-Break e se possível utilize No-Break em terminais também. Lembramos que o tempo de uso do No-Break é limitado, ou seja, serve para finalizar um trabalho e logo desligar o computador.

Backup com mídias rotativas

A corrupção de arquivos muitas vezes não é detectada no momento da ocorrência e, esta é a pior perda, no caso a perda parcial, por isso a importância de se guardar os backups em período diários, semanais, mensais e anuais, para que se possa restaurar o(s) arquivo(s) corrompido(s).

A periodicidade dos backups devem estar relacionados com o volume de informações.

Bakcup Diário: O backup diário dever ser utilizado para sistemas que tenham lançamentos diários significativos ou que não se possa perder a informação e não se deseje refazer trabalhos em hipótese alguma.

Neste caso deve-se utilizar mídias rotativas para cada dia da semana, onde o jogo de mídias da segunda-feira, por exemplo, poderá somente ser reutilizada toda segunda-feira e, assim para os outros dias da semana, sendo que o jogo de mídias da sexta-feira deverá ser separada, se tornando o backup semanal.

Jogo de mídias para backup diário: Segunda – terça – quarta – quinta e sexta.

Backup Semanal: O backup semanal deve ser utilizado para sistemas que tenham lançamentos durante a semana significativos, onde o movimento deve ser armazenado toda sexta-feira.

Neste caso deve-se utilizar mídias rotativas para cada semana, onde o jogo de mídias da 1 o semana, por exemplo, poderá somente ser reutilizada toda 1 o semana do mês e, assim para as outras semanas do mês, sendo que o jogo de mídias da 4o Semana deverá ser separada, se tornando o backup mensal.

Jogo de mídias para backup semanal: 1o Semana – 2o Semana – 3o Semana – 4o Semana.

Backup Mensal: O backup mensal é obrigatório, onde o movimento deve ser armazenado no último dia do mês.

Neste caso deve-se utilizar mídias rotativas para cada mês, onde o jogo de mídias de janeiro, por exemplo, poderá somente ser reutilizada em janeiro do próximo ano e, assim para os outros meses do ano, sendo que o jogo de mídias do mês dezembro deverá ser separada, se tornando o backup anual.

Jogo de mídias para backup mensal:
Jan – Fev – Mar – Abr – Mai – Jun – Jul – Ago – Set – Out – Nov – Dez.

Backup Anual: O Backup anual é obrigatório e ele dever ser realizado no último dia de trabalho do ano. As mídias do backup anual devem ser levadas para um lugar seguro, distante de onde se encontram os equipamentos, ou seja, em outro endereço.

Neste caso as mídias não podem ser rotativas, os backups anuais devem ser guardados para sempre se possível ou num prazo mínimo de (5) cinco anos.

Etiquetas de Identificação

A etiqueta de identificação de mídias é fundamental para a organização dos “Backups”, principalmente na hora de procurar as cópias para restauração, nesta hora a segurança das informações das etiquetas torna-se imprescindível, pois através das etiquetas você identificará a data, tipo e sistema que foi feito o backup.
Tipo = (Diário/Semanal/Mensal/Anual) Sistema = (Folha/Contabilidade/Fiscal)

Um estória para pensar…

O cliente liga para o suporte dizendo que perdeu dados, que não consegue usar o sistema porque esta faltando dados ou porque está com uma tabela corrompida/truncada.
Então o suporte perguntará:
_ Quando o Senhor(a) fez o último backup?

Situação 1 – Se você não fez backup, prepare-se para fazer tudo novamente, pois neste caso as informações foram destruídas por alguma situação já descrita no inicio deste manual.

Situação 2 – Se você fez backup, vamos verificar seu ultimo “Backup”, se o último “Backup” for o do dia anterior, já é uma ótima noticia, pois você somente perderá as informações que foram criadas após este último “Backup”, mas ainda teremos que verificar se as informações contidas no “Backup” estão integras. Neste caso é só recuperar o arquivo estragado/corrompido. Caso o “Backup” esteja também com problemas, teremos que recorrer a um “Backup” anterior ao atual e assim sucessivamente, por este motivo temos que armazenar mais de um “Backup” e, de preferência utilizando a organização de mídias rotativas explicadas acima.

Fonte: SCI